16 januari 2026

Boekhouders vragen uitstel voor btw-aangiftes door problemen met e-facturatie

De vereniging van accountants en boekhouders (KVABB) vraagt uitstel voor de btw-aangiftes en klaagt over problemen met Peppol, dat sinds dit jaar verplicht is. Minister van Financiën Jan Jambon pareert dat het vooral gaat om facturen uit het vierde kwartaal van vorig jaar, toen Peppol nog niet van toepassing was, en ziet geen reden voor uitstel.

Volgens de KVABB duiken er structurele problemen op bij de e-facturatie. Ten eerste zouden facturen die correct verzonden werden via Peppol vaak niet aankomen bij de beoogde ontvangers. Daardoor blijven boekhoudingen onvolledig, ontbreken er gegevens voor btw-aangiftes en kruipt er veel tijd in het opsporen van ‘verdwenen’ facturen.

Helpdesks overbelast

Ten tweede zijn er volgens de KVABB “ernstige problemen” bij de gangbare boekhoudpakketten voor e-facturatie. Volgens voorzitter Ludo Van Den Bossche worden facturen “extreem traag verwerkt”. Daarnaast zouden de systemen regelmatig volledig uitvallen, updates leiden tot nieuwe problemen en gebeuren er crashes tijdens cruciale verwerkingsmomenten. De helpdesks van de softwareleveranciers zijn overbelast.

Bovendien zien de boekhouders “massale dubbele aanleveringen” van facturen. “Dezelfde factuur verschijnt soms drie, vier of zelfs vijf keer in de boekhoudsystemen”, klinkt het. Dat oplossen is tijdrovend en daarbij bestaat het risico op menselijke fouten.

Boekhouders vragen uitstel en soepele handhaving

Door al die problemen dreigen boekhouders de deadline voor de btw-aangiftes op 25 januari niet te halen. Daarom vragen ze een uitstel van de deadline tot “minimaal” 28 februari. “Dat geeft softwareproviders de nodige tijd om fundamentele problemen op te lossen en accountants de ruimte om correct en zorgvuldig te werken”, klinkt het.

Verder vragen de boekhouders een “soepele handhaving”. Lees: ze willen geen boetes of belastingverhogingen als technische problemen duidelijk aangetoond kunnen worden.

Jambon: “Uitstel is niet aan de orde”

Minister Jambon laat weten dat een algemeen uitstel van de btw-aangifte niet aan de orde is. Peppol speelt op dit moment nog geen doorslaggevende rol, aangezien de betrokken facturen dateren uit het vierde kwartaal van 2025, vóór de verplichte invoering van Peppol.

Tegelijkertijd is het zo dat verandering in het begin een aanpassing vraagt, “maar we moeten ook de voordelen meenemen. Bijvoorbeeld dat er niet meer gezocht moet worden naar facturen op vijf verschillende plaatsen, bij drie verschillende personen, in acht verschillende formaten”, luidt het. “Dit systeem zorgt ook voor tijdswinst en efficiëntie. De meeste feedback die de FOD Financiën ontvangt vanuit het veld is positief.”

Up-to-date

Meer weten over de verplichte e-facturatie? Lees het volledige, verdiepende artikel ‘Verplichte e-facturatie vanaf 2026: wat u moet weten’ op Up-to-date.