Compliance Monitor
Pour savoir exactement si vous êtes en conformité et où en sont tous vos collaborateurs.
Grâce au Compliance Monitor, vous, en tant que responsable ou RH, disposez d’un aperçu permanent de la progression et du niveau de connaissances de tous vos collaborateurs. Vous êtes donc conforme à la FSMA et gagnez un temps précieux !
Les principales fonctionnalités
Le Compliance Monitor est conçu pour vous offrir une visibilité optimale sur la progression de la formation continue, le niveau de connaissances et le taux de conformité.
Visibilité en temps réel
Visibilité permanente sur la progression, le niveau de connaissances et le taux de conformité de tous les employés. Fini les « listes » inutiles et les feuilles de calcul fastidieuses.
Développement des connaissances personnelles
Le Compliance Monitor offre un aperçu clair des objectifs en matière de formation continue régulière et de développement des connaissances personnelles.
Zoom sur les détails
Vous rencontrez des difficultés pour atteindre les objectifs de connaissances ? Zoomez alors sur le niveau qui vous permettra d’identifier précisément les personnes qui ont besoin d’un petit coup de pouce.
Équipes
Mettez en place une structure hiérarchique de contrôle ! Répartissez les collaborateurs en équipes et attribuez-leur un Team Manager pour un suivi réparti.
Export
Téléchargez les données dans Excel, où tous les résultats sont présentés de manière claire. Très pratique pour le dossier du personnel et comme plan de formation !
Évitez les pics de travail
Permettez aux employés de suivre le flux de publications de Up-to-date, afin que la charge de travail ne dépasse pas 1,5 heure par mois. Évitez ainsi les pics de travail (en fin d’année) dans les études et par rapport au travail.
Une prise en charge complète et un contrôle total
Nous avons conçu le Compliance Monitor de manière à ce que vous n’ayez plus rien à faire. Vous disposez ainsi de plus de temps pour d’autres tâches.
Conformité
Aperçu permanent de la progression, du niveau de connaissances et du pourcentage de conformité de tous les collaborateurs.
Création de dossiers
Création complète et automatisée de dossiers par collaborateur, y compris le plan de formation annuel.
Charge de travail
Définissez les domaines de connaissances pour chaque collaborateur afin d’optimiser la charge de travail.
Attestations
Génération automatique des attestations annuelles dès la fin de l’année ou génération d’attestations intermédiaires et téléchargement en masse.
Skills
Ajoutez facilement les résultats desformations suivies ailleurs via Skills, afin que toutes les formations soient enregistrées à un seul endroit centralisé.
Sérénité RH
Plus d’administration manuelle et donc un gain de temps considérable pour les RH.
Évitez toute responsabilité
Évitez les risques de responsabilité et les amendes grâce à la certification FSMA de Advisors Up-to-date.
Fonctionnalités supplémentaires très pratiques
Nous suivons de près les souhaits de nos utilisateurs. Ils ont indiqué qu’ils souhaitaient disposer de ces fonctionnalités supplémentaires, nous les avons donc intégrées dans Up-to-date.
Transfert d'heures
Si vous avez accumulé plus d’heures de formation que nécessaire, vous pouvez facilement les transférer collectivement vers la nouvelle année. Avec Advisors Up-to-date, aucune heure n’est perdue.
Overrulen
Si vous souhaitez empêcher vos employés de configurer leurs propres modules de connaissances, il vous suffit de overrule la personnalisation d’Up-to-date.
Fonctionnement du test de connaissances
Si les employés doivent d’abord lire l’intégralité du contenu avant de passer le test de connaissances, définissez à partir de quel moment le test de connaissances peut être affiché et passé.
Point de contrôle
Si vous voulez être sûr que les employés étudient le contenu, activez Point de contrôle, afin qu’un contrôle de progression doive être coché à des moments aléatoires.
Accord de conformité
Demandez à vos employés de confirmer qu’ils respectent les exigences de conformité relatives à la formation en ligne.